導入事例

SOLUTION

デジタル社内報

社内情報を効率的に共有し、社員同士のつながりを強化するデジタル化された社内報

デジタル社内報は、CMS(コンテンツ管理システム)を活用して社内情報を一元管理し、社員がいつでもどこでもアクセス可能な環境を提供します。従来の紙媒体による社内報発行の手間を削減し、リアルタイムで情報を発信できるようになります。

CMSを使った記事の作成や更新は非常に簡単で、タイムリーな情報配信が可能です。社内の重要なニュースやイベント、部署の進捗状況など、最新の情報を迅速に社員全員に届けることができます。
セキュリティ面にも配慮し、アクセス制限や社員番号ログイン機能を搭載。社内専用の情報共有が安全に行え、外部からのアクセスリスクを最小限に抑えます。
社員が情報を確認するためには個別に認証を通過する必要があるため、セキュリティが強化され、プライバシーも保護されます。

過去の社内報や記事は、デジタルブックデータとして簡単にアップロードでき、アーカイブ機能を使って過去の情報も手軽に参照できます。社員は過去の重要なトピックをすぐに見つけることができ、情報の一貫性が保たれます。また、アンケート機能を利用すれば、社員の反応やフィードバックをリアルタイムで収集でき、次回の社内報の内容をさらに充実させることが可能です。社員の意見を反映することで、社内報の内容がより社員のニーズに沿ったものとなり、社内のコミュニケーションが活発化します。

このシステムの主なメリット

リアルタイムな情報発信

社内報をデジタル化することで、タイムリーに情報を発信でき、社員が最新の社内情報を即座に取得できます。紙媒体に比べて迅速で効率的な情報共有が可能です。

安全な情報共有

アクセス制限や社員番号ログイン機能によって、社内専用の安全な情報共有が実現します。社外からのアクセスを防ぎ、社内情報を保護します。

過去のアーカイブの簡単な参照

既存のデジタルブックデータをアップロードすることで、過去の社内報を簡単にアーカイブし、社員が必要な情報を素早く参照できるようにします。

アンケート機能で社員の意見を収集

社員からのフィードバックを収集し、次回の社内報に反映することができます。社員の声を反映することで、社内報の内容がさらに魅力的で有益なものになります。

どこからでもアクセス可能

デジタル化された社内報はインターネットに接続できる端末があれば、社員がどこからでも閲覧可能です。出張中やリモートワーク中でも情報にアクセスでき、柔軟な働き方に対応します。

コスト削減

紙媒体を使うことなく、デジタルで社内報を発行できるため、印刷費や配布費を削減できます。コストの削減と環境保護にも貢献します。

効率的な情報管理

CMSを使ったコンテンツ管理により、社内報の記事作成・更新が簡単に行え、誰でも効率的に情報を管理できます。

社員のエンゲージメント向上

社内報をデジタル化し、社員が関心のある内容を自由にチェックできる環境を提供することで、社員同士のつながりを強化し、企業文化の発展にも寄与します。

データ分析の活用

アンケート機能を使って社員からの意見を収集し、そのデータを分析することで、社内報の内容や改善点を把握でき、次回に活かせます。

環境への配慮

紙を使わずにデジタル化することで、紙資源の消費を減らし、環境保護にも貢献します。