オンライン面談予約ツール
自動化で効率アップ！スムーズなオンライン予約管理
オンライン面談予約ツールは、Zoomとの連携機能を活用し、商談、就職面接、カウンセリングなど、さまざまなオンライン対応を効率的にサポートします。
予約フォームで入力された日時に基づき、Zoomミーティングが自動的に設定され、発行されたミーティングURLはシステム内から簡単にメール送信可能です。この機能により、準備時間を短縮し、スムーズな面談や商談運営を実現します。また、参加者には予約完了時に自動で通知が送られるため、運営側・利用者双方にとって便利な仕組みです。
予約フォームで入力された日時に基づき、Zoomミーティングが自動的に設定され、発行されたミーティングURLはシステム内から簡単にメール送信可能です。この機能により、準備時間を短縮し、スムーズな面談や商談運営を実現します。また、参加者には予約完了時に自動で通知が送られるため、運営側・利用者双方にとって便利な仕組みです。
予約管理機能では以下の柔軟な設定が可能です
・定休日や特定の曜日の受付時間をあらかじめ設定。
・日ごとの受付時間をカスタマイズし、細かい運用ニーズにも対応。
・予約件数の制限機能で、過剰なスケジュール調整の負担を軽減。
予約者への連絡業務もシステム内で完結できます。申し込み内容に応じた詳細連絡やリマインドメールの送信が簡単に行え、一括送信や個別対応も可能です。これにより、外部ツールに頼る必要がなくなり、業務全体の効率が向上します。
・日ごとの受付時間をカスタマイズし、細かい運用ニーズにも対応。
・予約件数の制限機能で、過剰なスケジュール調整の負担を軽減。
予約者への連絡業務もシステム内で完結できます。申し込み内容に応じた詳細連絡やリマインドメールの送信が簡単に行え、一括送信や個別対応も可能です。これにより、外部ツールに頼る必要がなくなり、業務全体の効率が向上します。
このシステムの主なメリット
Zoomミーティングの自動作成
予約内容に基づいて自動的にZoomミーティングを作成し、発行されたURLをメールで通知。準備時間を大幅に短縮します。
柔軟な予約管理機能
定休日や曜日ごとの受付時間など、運用ニーズに合わせた細かい調整が可能です。
システム内での連絡業務完結
予約完了通知やリマインドメール、詳細連絡をツール内で完結できるため、業務がシンプルになります。
スムーズなオンライン対応
商談、面接、カウンセリングなど、さまざまなオンライン対応を効率よく運営可能。
見積もりや顧客データとの連携
他のシステムと連携し、事前見積もりや顧客情報をスムーズに活用できます。
予約状況の一元管理
予約状況をリアルタイムで確認・管理可能。ダブルブッキング防止機能も備えています。
リマインドメール機能
参加者へのフォローアップが自動化され、確実な参加を促進。
多様な業務に対応
店舗の予約、オンライン商談、面接、カウンセリング、イベント受付など、幅広い用途に対応します。
外部ツールの削減によるコスト低減
一つのシステム内で予約から通知まで完結できるため、外部ツールの利用コストを削減します。
スケジュール調整の手間を軽減
自動化機能により、人手による調整が必要な場面を最小限に抑えます。
