導入事例

SOLUTION

施設予約システム

スムーズな予約と鍵の管理を実現し、施設運営の効率化を支援

施設予約システムは、利用者が予約した日時に応じて電子開錠システムと連携し、鍵の受け渡しなしで施設内のスペースを自動で開錠する便利な機能を提供します。
利用者はスマートフォンを使用するだけで、予約したスペースを簡単に開錠でき、鍵の授受が不要になるため、防犯面でも安心です。

施設運営者は鍵管理の手間を大幅に削減でき、特に会議室やレンタルスペースの管理業務を効率化できます。鍵の受け渡しをする必要がなくなるため、無駄な手間を省き、業務の効率化を図ることができます。

予約管理機能では、施設の定休日や特定の曜日の受付時間、日ごとの受付時間など、柔軟に予約可能な日時を設定することができます。また、申し込み内容に応じて、予約申し込み者への詳細連絡やリマインダーメールをシステム内から一括で送信でき、予約管理が一元化されます。他の機能と連携することで、施設運営の全体的な効率化が実現できます。

このシステムの主なメリット

鍵管理の効率化

電子開錠システムと連携することで、鍵の受け渡しの手間が省け、鍵管理が簡単になります。防犯面でも安心で、施設内のスペースを利用する際のセキュリティが強化されます。

スマートフォンでの簡単アクセス

利用者はスマートフォンを使って簡単に予約したスペースを開錠できるため、手間がかかりません。鍵を受け取る必要がないため、利便性が大きく向上します。

柔軟な予約管理

定休日や特定の曜日、時間帯に応じた予約管理が柔軟に設定可能です。運営者は施設ごとに異なる条件で予約の受付時間を設定でき、運営の効率化が進みます。

一元管理による業務効率化

予約内容や管理業務がシステム内で一元管理されるため、施設運営に関わる手間が削減され、効率よく管理できます。

業務の効率化とコスト削減

予約管理から鍵の管理、連絡業務まで、すべてを一元化することで業務の効率化が進み、スタッフの負担を軽減します。これにより、コスト削減が期待でき、運営の効率化を図れます。

24時間対応可能

スマートフォンによる開錠機能とオンライン予約システムにより、24時間どこからでも予約が可能です。施設の利用をさらに便利にし、顧客満足度が向上します。

施設利用者の利便性向上

スマートフォンで簡単に施設を利用できるため、予約者にとって非常に便利で、より多くの利用者に対応することができます。

防犯性の向上

予約に基づいた電子開錠システムを使用することで、鍵を物理的に受け渡す必要がなく、鍵の紛失や不正使用のリスクを減少させ、施設のセキュリティが強化されます。